Специалист Отдела документационного обеспечения (Канцелярия) - МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)

Специалист Отдела документационного обеспечения (Канцелярия)

Специалист Отдела документационного обеспечения (Канцелярия) до 40 000 ₽

Обязанности:

-Обеспечивает обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

-Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их оформлением в системе «1С Документооборот»;

-Обеспечивает работу по регистрации документов в системе «1С Документооборот», и передаче в соответствующие структурные подразделения Университета и хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Университета;

-Оформляет почтовые отправления и производит их доставку в почтовое отделение «Почта России»;

-Регистрирует приказы и распоряжения в системе «1С Документооборот»;

-Заверяет приказы по личному составу, обучающихся в Университете, копии внутренних документов и другие документы;

-Осуществляет контроль прохождения исполнения документов в системе «1С Документооборот»;

-Осуществляет регистрацию, учет, оформление, хранение документальных материалов текущего архива канцелярии, обеспечивает сохранность служебной документации;

-Организует рассылку внутренних документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте;

-Соблюдает правила служебной этики и неразглашения содержания информации и персональных данных на работников Университета.


Требования:

-Грамотная устная и письменная речь;

-Образование высшее;

-Желателен опыт работы в делопроизводстве;

-Быстрая обучаемость, внимательность.


Условия:

-Оформление по ТК;

-Пятидневная рабочая неделя. Выходные - суббота, воскресенье;-График работы с 9:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00)