Консалтинговая служба по оказанию организационного, информационного и методического содействия в проведении молодежных акций - МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)

Консалтинговая служба по оказанию организационного, информационного и методического содействия в проведении молодежных акций

Консалтинговая служба по оказанию организационного, информационного и методического содействия в проведении молодежных акций (далее – Консалтинговая служба) создана в 2021 году на базе ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)» (далее - Университет) во исполнения пункта 60 Плана мероприятий на 2021 - 2023 гг. по реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы.

Цель Консалтинговой службы – оказание содействия участию казачьих обществ и иных объединений казаков, реализующих социально ориентированные проекты, в конкурсах на получение грантов Президента Российской Федерации и иных грантов, организуемых федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований в русле реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы, а также оказание помощи в организационном и информационном сопровождении акций, реализуемых как за счет грантового финансирования, так и за счет средств казачьих обществ или образовательных организаций.

Задачи:

  1. Обсуждение казачьих молодежных инициатив в русле реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы, Плана мероприятий на 2021 - 2023 годы по реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы и перечня целевых показателей реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021-2030 годы
  2. Оказание организационного, методического и информационного содействия в проведении молодежных акций и инициатив, создание методической базы казачьих молодежных социально ориентированных инициатив.
  3. Оказание содействия участию казачьих обществ и иных объединений казаков, реализующих социально ориентированные проекты, в конкурсах на получение грантов, содействие в выработке модели подготовки и сопровождения реализации проектов в войсковых казачьих обществах и общественных объединениях (создании войсковых казачьих ресурсных центров).
  4. Тиражирование казачьих молодежных инициатив военно-патриотической, образовательно-просветительской, духовно-нравственной и культурной направленности.

Отправка заявки на оказание организационного, информационного и/или методического содействия.

Консалтинговая служба осуществляет свою работу на безвозмездной основе. Инициатором заявки на оказание организационного, информационного и/или методического содействия в проведении молодежных казачьих акций может являться обучающийся или сотрудник Университета, с руководством организации иной представитель казачий молодежи (представитель казачьих обществ, казачьих молодежных организаций и иных объединений казаков).

Для получения поддержки инициатору акции требуется подготовить информационное письмо на имя ректора Университета (для внешнего инициатора), или на имя руководителя консалтинговой службы (для внутреннего инициатора – например, сотрудника или обучающегося Университета). Для отправки заявки требуется:

  • воспользоваться приведенной ниже электронной формой;
  • либо отправить информационное письмо на указанную ниже корпоративную электронную почту и сообщить об отправке по указанному ниже номеру телефона. Структура информационного письма приведена ниже в отдельном файле.

Основные направления деятельности консалтинговой службы.

Основными направлениями деятельности консалтинговой службы является оказание организационного, информационного и методического содействия в проведении молодежных казачьих акций.

Организационное содействие может включать помощь в построении плана реализации акции; предоставление при наличии возможности определенных ресурсов (например, помещений организации, на базе которой функционирует консалтинговая служба, либо на базе ее партнеров); помощь в привлечении к реализации акции молодежных организаций, студенческого актива, экспертов организации, на базе которой функционирует консалтинговая служба или партнерских организаций. Одной из форм оказания организационной поддержки является подготовка, подписание и мониторинг исполнения внутреннего приказа или распоряжения, исполняемого сотрудниками организации, на базе которой функционирует консалтинговая служба.

Информационное сопровождение может включать помощь в подготовке посвященных молодежной акции информационных материалов; их адаптацию в соответствии с форматами различных информационных каналов; размещение информационных материалов на официальном Интернет-сайте, группах в социальных сетях, каналах на видеохостингов сервисах (например, Youtube) и тематических внутренних чатах систем обмена мгновенными сообщениями (например, Whatsapp и Telegram) организации, на базе которой функционирует консалтинговая служба, ее филиальной сети (при наличие) и  партнерских организаций; составление и рассылку информационных писем о проведении акций от имени организации, на базе которой действует консалтинговая служба.

Методическое сопровождение может включать помощь в подготовке грантовых и иных конкурсных заявок на получение внешней поддержки для проведения казачьей молодежной акции, в том числе в вопросах формулирования емкого названия проекта, его краткого описания, актуальности и проблематики, целей, задач, целевой аудитории, календарного плана, качественных и количественных показателей, плана информационной кампании, дальнейшей реализации, масштабирования и трансляции опыта проекта, подготовки его финансовой сметы, а также ознакомление с успешным опытом и примерами ранее поддержанных молодежных акций; помощь в получении акцией (проектом) писем поддержки от организаций-партнеров; тиражировании успешных практик реализованных молодежных казачьих акций в информационном пространстве и на дискуссионных площадках мероприятий, проводимых организацией и ее партнерами.

Соответствие деятельности консалтинговой службы Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021-2030 годы.

Реализация модели консалтинговой службы по оказанию организационного, информационного и методического содействия в проведении молодежных акций способствует выполнению следующих пунктов Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы:

В части реализации задачи по содействию воспитанию подрастающего поколения в духе патриотизма, гражданской ответственности и готовности к служению Отечеству с опорой на духовно-нравственные основы и ценности российского казачества, обеспечению участия российского казачества в реализации государственной молодежной политики, в частности:

  • содействия созданию сети центров (сообществ, объединений) поддержки добровольчества (волонтерства);
  • содействия российскому казачеству в проведении патриотических акций;
  • привлечения казачьих обществ и иных объединений казаков к участию в конкурсах на предоставление грантов Президента Российской Федерации и иных грантов, предоставляемых из средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований, в целях поддержки социально ориентированных инициатив казачьих обществ и иных объединений казаков;
  • содействия личностному и профессиональному развитию руководителей и лидеров казачьих молодежных организаций;
  • привлечения казачьих молодежных организаций к участию в мероприятиях по реализации государственной молодежной политики Российской Федерации.

В части реализации задачи по содействию сохранению и развитию культуры российского казачества, в частности, оказания организационной, информационной, консультативной, методической поддержки деятельности казачьих обществ и иных объединений казаков в сфере культуры.

В части реализации задачи по совершенствованию информационного обеспечения взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления с казачьими обществами, в частности, поддержки инициатив по популяризации в молодежной среде с использованием возможностей новых информационных технологий деятельности российского казачества.

В части реализации Плана мероприятий на 2021 - 2023 годы по реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы, в частности:

Пункта 38. Проведение мероприятий по вопросам военно-патриотического воспитания казачьей молодежи.

Пункта 39. Подготовка предложений по созданию учебно-методических пособий по истории и культуре российского казачества.

Пункта 60. Оказание содействия участию казачьих обществ и иных объединений казаков, реализующих социально ориентированные проекты, в конкурсах на получение грантов Президента Российской Федерации и иных грантов, организуемых федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований.

Пункта 67. Оказание организационного, информационного и методического содействия Всероссийскому казачьему обществу в проведении молодежных мероприятий, в том числе мероприятий по созданию центров поддержки добровольчества (волонтерства) на базе казачьих обществ.

Пункта 68. Привлечение казачьей молодежи к участию в мероприятиях Всероссийской форумной кампании и Всероссийском конкурсе молодежных проектов.

Пункта 69. Реализация комплекса мероприятий, направленных на поддержку казачьей молодежи.

Описание модели деятельности консалтинговой службы (на примере ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)»). Консалтинговая служба по оказанию организационного, информационного и методического содействия в проведении молодежных акций создана в 2021 году на базе ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)».

Казачье направление в деятельности Университетской точки кипения

Казачье направление в деятельности Университетской точки кипения – это организация на базе Университетской точки кипения  работы дискуссионной площадки, объединяющей в очно-дистанционном формате казачью молодежь, обучающуюся в высших учебных заведениях, представителей казачьих молодежных организаций г. Москвы, Всероссийского казачьего общества, Войскового казачьего общества «Центральное казачье общество», казачьих молодежных организаций, входящих в структуру Всероссийского общественного детско-юношеского и молодежного движения «Союза казачьей молодежи России» (далее Союз казачьей молодежи) и представителей экспертного сообщества из  Всероссийского казачьего общества, постоянных профильных комиссий Совета при Президенте РФ по делам казачества, профильных министерств и ведомств, участвующих в реализации государственной политики в отношении казачьей молодежи, связанное в том числе с популяризацией в казачьей молодежной среде сквозных технологий и рынков Национальной технологической инициативы.

Ключевые функции казачьего направления работы Университетской точки кипения:

  • Популяризация в казачьей молодежной среде сквозных технологий и рынков Национальной технологической инициативы.
  • Проведение образовательных интенсивов, пре-акселераторов и акселераторов проектов с целью разработки и продвижения проектов представителей казачьей молодежи через проводимые мероприятия, оказание поддержки казачьим молодежным командам в подаче проектов на различные конкурсы и гранты.
  • Проведение обучающих мероприятий (круглых столов, экспертных сессий, тренингов, семинаров, мастер-классов и т.д.) для представителей казачьей молодежи и преподавателей с приглашением представителей Всероссийского казачьего общества, Союза казачьей молодежи, постоянных профильных комиссий Совета при Президенте РФ по делам казачества, профильных министерств и ведомств, участвующих в реализации государственной политики в отношении казачьей молодежи.
  • Формирование у участников мероприятий (в первую очередь, казачьей молодежи) представлений о Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы, Плане мероприятий на 2021 - 2023 годы по реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы, формах и механизмах поддержки казачьих молодежных инициатив в русле реализации данной Стратегии.
  • Популяризация деятельности казачьей молодежи, вовлечение новых участников в работу молодежных казачьих организаций, создание положительного образа представителя казачьей молодежи как истинного патриота, погружения граждан в культуру и историю российского казачества, как неотъемлемую часть истории России.

Приоритеты казачьего направления: содействие проработке и реализации казачьих молодежных инициатив в русле реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы, обеспечение участия российского казачества в мероприятиях, направленных на укрепление обороны страны, государственной и общественной безопасности.

Учитывая проектную, командную и технологическую специфику деятельности сети Точек кипения, деятельность казачьего направления Университетской точки кипения направлена на поддержку соответствующих инициатив казачьей молодежи с опорой на ключевые направления государственной политики в отношении российского казачества.

Методический центр.

Система деятельности методического центра позволяет эффективно обеспечивать сопровождение казачьих патриотических инициатив, популяризацию лучшего опыта и повышение уровня их реализации.

Цель деятельности методического центра – создание единого информационного пространства в сфере молодежной казачьей активности в соответствии с приоритетными задачами в области патриотического воспитания; содействие воспитанию подрастающего поколения в духе патриотизма, гражданской ответственности и готовности к служению Отечеству с опорой на духовно-нравственные основы и ценности российского казачества; обеспечение участия российского казачества в реализации государственной молодежной политики.

Методический центр консалтинговой службы, созданный на базе МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ), выполняет функцию координационного центра при тесном взаимодействии с Всероссийским казачьим обществом, войсковыми казачьими обществами и иными объединениями казаков, постоянными профильными комиссиями Совета при Президенте РФ по делам казачества, профильными министерствами и ведомствами, участвующими в реализации государственной политики в отношении казачьей молодежи.

Основные направления деятельности методического центра:

  • отбор, систематизация и тиражирование лучших практик патриотических казачьих инициатив;
  • стимулирование и методическое сопровождение патриотических инициатив казачьей молодежи в русле реализации Стратегии государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на 2021 - 2030 годы;
  • методическая поддержка/консультирование/сопровождение казачьей молодежи и их инициатив;
  • координация методической (научно-методической) деятельности объединений казачьей молодежи и войсковых обществ в вопросах патриотических казачьих инициатив;
  • освещение и проведение конкурсных мероприятий по стимулированию патриотических казачьих инициатив;
  • создание среды для мотивации казачьей молодежи к проявлению социальной активности и стремлении к самосовершенствованию и самореализации;
  • участие в экспертизе лучших практик казачьих патриотических инициатив, их внедрении и распространении.

Отбор, оценка, рецензирование материалов, а также выдача рекомендации к их опубликованию осуществляется на основании коллегиального решения, ориентированного на следующие критерии:

  • актуальность и социальная значимость казачьей инициативы;
  • структурированность и степень проработанности проблемы, взаимосвязь всех элементов и этапов реализации инициативы;
  • инновационность и оригинальность инициативы;
  • адекватность бюджета и обоснованность расходов на реализацию инициативы;
  • успешность и масштаб реализованной казачьей инициативы;
  • потенциал для патриотического воспитания казачьей молодежи;
  • перспективы дальнейшего развития инициативы авторами и другими заинтересованными лицами;
  • информационная открытость деятельности инициаторов инициативы и хода ее реализации;
  • соответствие критериям конкурсов, в которых данная инициатива реализуется;
  • компетентность и опыт деятельности инициаторов инициативы в данной области.

Школа казачьего грантового менеджера

Важным элементом модели Консалтинговой службы и инструментом формирования у представителей казачьей молодежи навыков социального проектирования является Школа казачьего грантового менеджера.

Цель Школы казачьего грантового менеджера – обучение представителей казачьей молодежи подготовке и реализации грантовых проектов, составлению отчетной документации.

Школа казачьего грантового менеджера подразумевает участие (совместно с Всероссийским казачьим обществом и иными объединениями казаков) в выработке системы подготовки и сопровождения реализации проектов в войсковых казачьих обществах и общественных объединениях.

Задачами Школы казачьего грантового менеджера является не просто подготовка грантовой заявки, но и обучения капитана казачьей молодежной команды (руководителя проекта) регламентам взаимодействия с внутренними структурами Университета и внешними партнерами, основам подготовки отчетной документации по проекту, формирование у будущего грантового менеджера понимания принципов поиска грантовых конкурсов и перспективности конкретных разрабатываемых его командой конкурсных заявок.

Казачье направление деятельности Университетской точки кипения обеспечивает площадку для проведения Школы казачьего грантового менеджера, но в отличие от мероприятий Точки кипения, план которых равномерно распределен в рамках учебного года, в качестве формата используется образовательный интенсив с плотным расписанием. Его проведение обусловлено отсутствием у большинства представителей казачьей молодежи навыков описания грантовых проектов и конкурсных заявок, а таже реализации и подготовки отчетной документации для выигранных грантовых проектов. Причем у команды проекта обычно появляется потребность в освоении данного материала в определенные крайне сжатые сроки.

Перечень мероприятий, проводимых консалтинговой службой. Перечень мероприятий формируется в соответствии с потребностями Университета, но обобщенно они могут представлены в виде следующих блоков:

  • Проведение для представителей казачьей молодежи очных и дистанционных семинаров, посвященных специфике получения грантовой и/или конкурсной поддержки в рамках конкретного внешнего канала поддержки (например, грантового конкурса с определенными сроками подачи заявок). Приглашение на данные мероприятия экспертов для организации их общения с заинтересованными в получении поддержки представителями казачьей молодежи.
  • Формирование описаний и категоризация перечня успешно реализованных при поддержке консалтинговой службы молодежных казачьих акций (в том числе поддержанных и реализованных конкурсных/грантовых заявок) для дальнейшего использования этих материалов при оказании поддержки представителям казачьей молодежи.
  • Проведение для представителей казачьей молодежи на ежегодной основе образовательных интенсивов Школа казачьего грантового менеджера».

Контактная электронная почта:
consult.kazak@mgutm.ru

Приложение. Структура информационного письма с запросом на оказание организационного, информационного и методического содействия в проведении молодежных казачьих акций.

Должность и ФИО руководителя
организации/консалтинговой
службы (в родительном падеже)
от ___________________________

Информационное письмо.

Уважаемый/ая, _________________!

Прошу Вас оказать содействие в проведении молодежной казачьей акции ____________ (название акции).

_______________ (подробное описание акции, включая планируемые сроки проведения).

Прошу оказать следующие виды организационного/информационного/методического содействия: ______________________ (указать требуемые виды содействия, например:

Организационное: помощь в построении плана реализации акции, предоставление при наличии возможности определенных ресурсов (например, помещений организации), помощь в привлечении к реализации акции молодежных организации, студенческого актива, экспертов организации, на базе которой функционирует консалтинговая служба, или партнерских организаций.

Информационное: подготовка посвященных молодежной акции информационным материалов, их адаптация в соответствии с форматами различных информационных каналов, размещение информационных материалов на официальном Интернет-сайте, группах в социальных сетях, каналах на видеохостингов сервисах (например, Youtube) и тематических внутренних чатах систем обмена мгновенными сообщениями (например, Whatsapp и Telegramm) организации, на базе которой функционирует консалтинговая служба, ее филиальной сети (при наличие) и партнерских организаций.

Методическое: помощь в подготовке грантовых и иных конкурсных заявок на получение внешней поддержки для проведения казачьей молодежной акции, помощь в получении акцией (проектом) писем поддержки от организаций-партнеров.

Дата
Подпись