Если утеряна миграционная карта
Шаг 1. В день обнаружения пропажи миграционной карты, обратитесь в ближайшее отделение полиции, расположенное рядом с предполагаемым местом утери документа. Дополнительно проинформируйте об утере документа представителя принимающей стороны (собственника жилого помещения или администратора гостиницы/хостела – если проживаете в одном из указанных мест) и сотрудников университета: заведующего комплексом общежитий (если проживаете в общежитии), Отдел миграционно-визового сопровождения, Управление международного сотрудничества.
* Если вы не владеете (плохо владеете) русским языком, заранее попросите о помощи человека, который сможет вас сопроводить в органы полиции и МВД по вопросам миграции для оказания помощи в переводе и заполнении документов на русском языке.
Шаг 2. После написания заявления об утере документа сотрудники полиции выдадут талон-уведомление и сообщат, когда можно будет получить справку об утере документа. В дальнейшем за ней необходимо обратиться в то же отделение полиции.
Шаг 3. В день получения справки необходимо обратиться в территориальный отдел МВД по вопросам миграции по адресу вашего места пребывания/проживания. Адрес можно уточнить у сотрудника Отдела миграционно-визового сопровождения, администратора гостиницы/хостела или собственника квартиры (или изучив информацию по ссылке).
Требуется подготовить необходимые документы:
- справка об утере документа;
- паспорт и его копию;
- уведомление о прибытии (регистрация) и его копию.
Сотрудники МВД снимут отпечатки ваших пальцев и оповестят о дате готовности дубликата миграционной карты.
Шаг 4. В назначенный день необходимо посетить отдел МВД по вопросам миграции и получить дубликат миграционной карты.
Шаг 5. Проинформировать о получении дубликата документа (направить скан-копию) представителя принимающей стороны (собственника жилого помещения или администратора гостиницы/хостела – если проживаете в одном из указанных мест) и сотрудников университета: Отдел миграционно-визового сопровождения, Управление международного сотрудничества. Подготовить и подать документы для оформления нового миграционного учета.
Шаг 6. После оформления миграционного учета направить скан-копию нового бланка регистрации в адрес Управления международного сотрудничества - international@mgutm.ru (только для иностранных граждан, проживающих ВНЕ общежития университета).
Если утеряно уведомление о прибытии (регистрация)
Шаг 1. В день обнаружения пропажи бланка регистрации, обратитесь в ближайшее отделение полиции, расположенное рядом с предполагаемым местом утери документа. Дополнительно проинформируйте об утере документа представителя принимающей стороны (собственника жилого помещения или администратора гостиницы/хостела – если проживаете в одном из указанных мест) и сотрудников университета: заведующего комплексом общежитий (если проживаете в общежитии), Отдел миграционно-визового сопровождения, Управление международного сотрудничества.
* Если вы не владеете (плохо владеете) русским языком, заранее попросите о помощи человека, который сможет вас сопроводить в органы полиции для оказания помощи в переводе и заполнении документов на русском языке.
Шаг 2. После написания заявления об утере документа сотрудники полиции выдадут талон-уведомление и сообщат, когда можно будет получить справку об утере документа. В дальнейшем за ней необходимо обратиться в то же отделение полиции.
Шаг 3. В день получения справки вместе с сотрудником Отдела миграционно-визового сопровождения (в случае проживания в общежитии) или с администратором гостиницы/хостела (в случае проживания в указанном месте) или с собственником квартиры необходимо обратиться в территориальный отдел МВД по вопросам миграции по адресу вашего места пребывания/проживания.
Требуется подготовить необходимые документы:
- справка об утере документа;
- паспорт и его копию;
- миграционную карту и ее копию.
Сотрудники МВД снимут отпечатки ваших пальцев и оповестят о дате готовности нового уведомления о прибытии (регистрации).
Шаг 4. Получить новый документ по его готовности.
Шаг 5. После получения нового документа направить его скан-копию в адрес Управления международного сотрудничества - international@mgutm.ru (только для иностранных граждан, проживающих ВНЕ общежития университета).
Если утерян паспорт c российской учебной визой
Шаг 1. В день обнаружения пропажи паспорта, обратитесь в ближайшее отделение полиции, расположенное рядом с предполагаемым местом утери документа. Дополнительно проинформируйте об утере документа представителя принимающей стороны (собственника жилого помещения или администратора гостиницы/хостела – если проживаете в одном из указанных мест) и сотрудников университета: заведующего комплексом общежитий (если проживаете в общежитии), Отдел миграционно-визового сопровождения, Управление международного сотрудничества.
* Если вы не владеете (плохо владеете) русским языком, заранее попросите о помощи человека, который сможет вас сопроводить в органы полиции для оказания помощи в переводе и заполнении документов на русском языке.
Шаг 2. После написания заявления об утере документа сотрудники полиции выдадут талон-уведомление и сообщат, когда можно будет получить справку об утере документа. В дальнейшем за ней необходимо обратиться в то же отделение полиции.
Шаг 3. В день получения справки необходимо обратиться в Консульский отдел Посольства страны вашего гражданства для оформления нового паспорта.
На период оформления нового паспорта в Консульском отделе Посольства будет выдан временный документ, удостоверяющий личность. Информацию о сроках оформления нового паспорта следует уточнять у сотрудника Консульского отдела Посольства.
Шаг 4. При получении нового паспорта обязательно возьмите в посольстве справку, подтверждающую фактическую дату получения.
Шаг 5. В день получения нового паспорта проинформируйте (и предоставьте скан-копию документа):
- сотрудников университета: заведующего комплексом общежитий (если проживаете в общежитии), Отдел миграционно-визового сопровождения, Управление международного сотрудничества и Студенческий офис;
- администратора гостиницы/хостела или собственника жилого помещения (если проживаете в одном из указанных мест).
Шаг 6. Для получения новой визы обратитесь за консультацией в Отдел миграционно-визового сопровождения, подготовьте и подайте необходимые документы.
Важно помнить, что обратиться за переносом визы в новый паспорт необходимо не позднее 3 дней с даты выдачи нового паспорта. Оформление новой визы возможно до окончания срока действия текущей визы в утерянном паспорте.
Шаг 7. После переноса визы в новый паспорт необходимо сразу же подготовить и подать документы для оформления нового миграционного учета.
Шаг 8. После оформления миграционного учета направить скан-копию нового бланка регистрации в адрес Управления международного сотрудничества - international@mgutm.ru (только для иностранных граждан, проживающих ВНЕ общежития университета).
Если утерян паспорт (безвизовый въезд)
Шаг 1. В день обнаружения пропажи паспорта, обратитесь в ближайшее отделение полиции, расположенное рядом с предполагаемым местом утери документа. Дополнительно проинформируйте об утере документа представителя принимающей стороны (собственника жилого помещения или администратора гостиницы/хостела – если проживаете в одном из указанных мест) и сотрудников университета: заведующего комплексом общежитий (если проживаете в общежитии), Отдел миграционно-визового сопровождения, Управление международного сотрудничества.
* Если вы не владеете (плохо владеете) русским языком, заранее попросите о помощи человека, который сможет вас сопроводить в органы полиции для оказания помощи в переводе и заполнении документов на русском языке.
Шаг 2. После написания заявления об утере документа сотрудники полиции выдадут талон-уведомление и сообщат, когда можно будет получить справку об утере документа. В дальнейшем за ней необходимо обратиться в то же отделение полиции.
Шаг 3. В день получения справки необходимо обратиться в Консульский отдел Посольства страны вашего гражданства для оформления нового паспорта.
На период оформления нового паспорта в Консульском отделе Посольства будет выдан временный документ, удостоверяющий личность. Информацию о сроках оформления нового паспорта следует уточнять у сотрудника Консульского отдела Посольства.
Шаг 4. При получении нового паспорта обязательно возьмите в посольстве справку, подтверждающую фактическую дату получения.
Шаг 5. В день получения нового паспорта проинформируйте (и предоставьте скан-копию документа):
- сотрудников университета: заведующего комплексом общежитий (если проживаете в общежитии), Отдел миграционно-визового сопровождения, Управление международного сотрудничества и Студенческий офис;
- администратора гостиницы/хостела или собственника жилого помещения (если проживаете в одном из указанных мест).
Шаг 6. В течение 3 рабочих дней после получения нового паспорта необходимо подготовить и подать документы для оформления нового миграционного учета.
Шаг 7. После оформления миграционного учета направить скан-копию нового бланка регистрации в адрес Управления международного сотрудничества - international@mgutm.ru (только для иностранных граждан, проживающих ВНЕ общежития университета).
Остались вопросы? Пиши на international@mgutm.ru