BLIFT.RU (Администратор офиса) - МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)

BLIFT.RU (Администратор офиса)

Зарплата: от 52 000 до 60 000 руб/мес.

Обязанности:

  • Обеспечение офиса (закупка, приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; организация работы уборщицы и т.п.);
  • Обеспечение документооборота компании: отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
  • Оформление локальных нормативных актов (приказы, регламенты, чек-листы);
  • Ведение договора аренды офиса (контроль получения актов по аренде, ведение учета показаний счетчиков);
  • Составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, отчетность;
  • Встреча посетителей, приготовление напитков (чай, кофе);
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы

Требования:

  • Уверенное владение Word, Excel, быстрая обучаемость
  • Умение работать в высоком темпе в режиме многозадачности с большим документооборотом Английский письменный (от 4+) и устный (от 4-)
  • Высшее юридическое образование будет преимуществом;
  • Аккуратность, исполнительность, внимание к деталям;
  • Умение планировать свой рабочий день.

Условия:

  • Устройство по ТК РФ
  • Заработная плата – по результатам собеседования; премии
  • График работы 5/2 с 8:30 до 17:30

Откликнуться: https://facultetus.ru/p/37272/129194