Канцелярия (отдел документационного обеспечения)
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением университета. Сотрудники канцелярии обеспечивают своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, осуществляют работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов, в том числе приказов и распоряжении руководства.
Краткая аннотация о выполняемой подразделением работе:
- Документационное обеспечение Университета.
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего производства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение в архив университета.
- Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в университете.
- Печать и размножение служебных документов.
- Постановка печатей на документы.
| Образцы документов | |
|---|---|
| Образец оформления служебной записки | 161 Kb |
| Образец оформления служебного письма | 162 Kb |
 Образец оформления распоряжения
|
161 Kb |
|
Образец оформления приказа
|
162 Kb |
|
Образец заявления для выдачи документов из архива
|
163 Kb |
График работы: пн. - пт. 09:00 - 19:00 (13:00 - 14:00 перерыв).
Адрес: ул. Земляной вал, д. 73, каб. 3.
Телефон: 8(495)915-03-73
E-mail: ord@mgutm.ru