Московский Государственный Университет Технологий и Управления

Канцелярия (отдел документационного обеспечения)

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением университета. Сотрудники канцелярии обеспечивают своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, осуществляют работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов, в том числе приказов и распоряжений руководства.

Краткая аннотация о выполняемой подразделением работе:

• Документационное обеспечение университета.
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего производства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение в архив университета.
• Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в университете.
• Печать и размножение служебных документов.
• Постановка печатей на документы.

Образцы документов
Приложения к инструкции 736-д	468 Kb
Перечень нерегестрируемой корреспонденции	112 Kb
Перечень обязанностей работника, ответственного за делопроизводство	121 Kb
Перечень реквизитов документов	111 Kb
Применение гербовой печати	132 Kb
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению	122 Kb
Схема расположения реквизитов	77 Kb
Бланк приказа	82 Kb
Бланк распоряжения	82 Kb
Бланк служебного письма	215 Kb
Бланк служебной записки	71 Kb
Журнал учета печатей и штампов	78 Kb
Итоговая запись о категориях и количестве дел	78 Kb
Образец бланка университета с продольным расположением реквизитов	121 Kb
Образец бланка университета с угловым расположением реквизитов	121 Kb
Образец оформления акта	76 Kb
Образец оформления выписки из протокола	74 Kb
Образец оформления заявления	74 Kb
Образец оформления номенклатуры дел университета	81 Kb
Образец оформления положения	83 Kb
Образец оформления протокола	91 Kb
Образец оформления справки	121 Kb
Образец оформления телеграммы	121 Kb
Реестр заказных писем с уведомлениями	82 Kb
Реестр заказных писем	80 Kb
Реестр простых писем	80 Kb
Форма акта о выделении к уничтожению документов	83 Kb
Форма акта приема-передачи документов и дел	81 Kb
Форма внутренней описи документов дела	78 Kb
Форма листа – заверителя дела	79 Kb
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения	82 Kb
Форма обложки личного дела студента (ки)	82 Kb
Форма описи постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу	83 Kb
Форма табеля унифицированных форм документов университета	91 Kb

График работы: пн. - пт. 09:00 - 19:00 (13:00 - 14:00 перерыв).

Адрес: ул. Земляной Вал, д. 73, каб. 3.

Телефон: 8(495)915-03-73

E-mail: ord@mgutm.ru